Archive
نظام الأرشيف الإلكتروني هو حل رقمي متكامل يساعد الشركات والمؤسسات على إدارة المستندات الرسمية وأرشفتها بذكاء وكفاءة. يتيح النظام إصدار، تخزين، وتصنيف المستندات إلكترونيًا، مما يسهل الوصول إليها بسرعة، ويضمن حمايتها من الفقدان أو التلف.
باستخدام تقنيات متطورة مثل الترقيم المرجعي، البحث الذكي، والتكامل مع QR Code، يوفر النظام طريقة فعالة ومنظمة للحفاظ على السجلات الرسمية، مما يعزز الإنتاجية ويقلل الحاجة إلى الأرشفة الورقية التقليدية
Driving Success Through Innovation
Empowering Businesses to Reach New Heights
ﺣﻔﻆ إﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ آﻣﻦ
ﺣﻔﻆ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻓﻲ ﺑﻴﺌﺔ آﻣﻨﺔ ﻳﻤﻜﻦ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻴﻬﺎ ﻣﻦ أي ﻣﻜﺎن. اﻴﺪوي.
ﻧﺴﺦ اﺣﺘﻴﺎﻃﻴﺔ ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺔ , ﺣﻔﻆ ﻧﺴﺦ اﺣﺘﻴﺎﻃﻴﺔ دورﻳﺔ ﻟﻀﻤﺎن اﺳﺘﻌﺎدة اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻋﻨﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ
ﺻﻼﺣﻴﺎت وﺻﻮل ﻣﺨﺼﺼﺔ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻣﻦ ﻳﻤﻜﻨهﻋﺮض أو ﺗﻌﺪﻳﻞ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻟﺤﻤﺎﻳﺔ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﻟﺤﺴﺎﺳﺔ.
Automatic Backups – Save periodic backups to ensure data is restored when needed.
Custom Access Permissions – Determine who can view or modify documents to protect sensitive data.
اﻟﻮﺻﻮل ﻋﺒﺮQR Code
وﺻﻮل ﻓﻮري وﺳﻬﻞ , ﻳﻤﻜﻦ ﻟﻠﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻦ ﻣﺴﺢ اﻟﻜﻮد ﻟﻌﺮض اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻣﺒﺎﺷﺮة دون اﻟﺤﺎﺟﺔ ﻟﻠﺒﺤﺚ اﻟﻴﺪوي.
ﺗﻘﻠﻴﻞ اﻷﺧﻄﺎء اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ ﻻ ﺣﺎﺟﺔ ﻹدﺧﺎل ﺑﻴﺎﻧﺎت ﻳﺪوﻳﺎًً.
ﻣﺸﺎرﻛﺔ ﺳﺮﻳﻌﺔ ﻳﻤﻜﻦ إرﺳﺎل اﻟﻜﻮد ﻋﺒﺮ اﻟﺒﺮﻳﺪ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ أو ﻃﺒﺎﻋﺘﻪ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻟﻠﻮﺻﻮل اﻟﺴﺮﻳﻊ.
ﺗﻜﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻷﻧﻈﻤﺔ اﻷﺧﺮى – ﻳﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪامQR Code ﻟﻠﺮﺑﻂ ﺑﻴﻦ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات وأﻧﻈﻤﺔ اﻷرﺷﻔﺔ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ.
Integration with Smart Search – Search by reference number for immediate access to documents.
إصدار مباشر للكتب الرسمية
إﻧﺸﺎء ﺳﺮﻳﻊ وﺳﻬﻞ ﻛﺘﺎﺑﺔ وإﺻﺪار اﻟﻜﺘﺐ اﻟﺮﺳﻤﻴﺔ ﺑﻨﻘﺮة واﺣﺪة دون اﻟﺤﺎﺟﺔ إﻟﻰ إﺟﺮاءات ﻣﻌﻘﺪة.
ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻣﻮﺣﺪ,اﺳﺘﺨﺪام ﻗﻮاﻟﺐ ﺟﺎﻫﺰة ﺗﻀﻤﻦ اﻻﺗﺴﺎق ﻓﻲ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻜﺘﺐ اﻟﺮﺳﻤﻴﺔ.
ﺗﺮﻗﻴﻢ ﻣﺮﺟﻌﻲ ﺗﻠﻘﺎﺋﻲ ﻣﻨﺢ ﻛﻞ ﻛﺘﺎب رﻗﻤًﺎ ﻓﺮﻳﺪًا ﻟﺘﺴﻬﻴﻞ اﻟﺘﺘﺒﻊ واﻻﺳﺘﺮﺟﺎع.
إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺘﻮﻗﻴﻊ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ , إﺿﺎﻓﺔ ﺗﻮﻗﻴﻌﺎت رﻗﻤﻴﺔ ﻟﻠﻤﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻜﺘﺐ دون اﻟﺤﺎﺟﺔ إﻟﻰ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ.
ﺗﻜﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻷرﺷﻴﻒ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ.
Integration with the Electronic Archive – All issued books are automatically saved within the system for easy search and retrieval.
إدارة التصنيفات والمجلدات
إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ إﻧﺸﺎء ﺗﺼﻨﻴﻔﺎت وﻣﺠﻠﺪات ﻣﺨﺼﺼﺔ ﺑﻨﺎءًً ﻋﻠﻰ ﻧﻮع اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات.
ﻧﻘﻞ، إﻋﺎدة ﺗﺴﻤﻴﺔ، ودﻣﺞ اﻟﻤﻠﻔﺎت واﻟﻤﺠﻠﺪات ﺑﻜﻞ ﺳﻬﻮﻟﺔ.
ﺗﻘﻠﻴﻞ اﻟﻔﻮﺿﻰ اﻟﻮرﻗﻴﺔ
ﺗﺤﻮﻳﻞ اﻷرﺷﻔﺔ اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ إﻟﻰ ﻧﻈﺎم رﻗﻤﻲ ﻣﻨﻈﻢ وأﻛﺜﺮ ﻛﻔﺎءة.
Reducing Paper Clutter – Transforming traditional archiving into a more organized and efficient digital system.
ﺗﻘﺎرﻳﺮ وإﺣﺼﺎﺋﻴﺎت ﺷﺎﻣﻠﺔ
ﻣﻋﺮض ﺟﻤﻴﻊ اﻟﺴﺠﻼت اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺤﺮﻛﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻓﻲ ﻣﻜﺎن واﺣﺪ.
تقديم ﺑﻴﺎﻧﺎت ﺗﻔﺼﻴﻠﻴﺔ ﺣﻮل اﻻﺳﺘﺨﺪام، اﻟﺘﻌﺪﻳﻼت، وﻃﻠﺒﺎت اﻟﻮﺻﻮل.
ﺗﻮﻓﻴﺮ رؤﻳﺔ واﺿﺤﺔ ﻟﺘﺤﺴﻴﻦ ﻛﻔﺎءة اﻷرﺷﻔﺔ واﻹدارة.
إﻧﺸﺎء ﺗﻘﺎرﻳﺮ ﺣﺴﺐ اﻟﺤﺎﺟﺔ ﻟﺘﻨﺎﺳﺐ ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت اﻟﺸﺮﻛﺔ.
ﻟﻮﺣﺎت ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺑﺼﺮﻳﺔ ﺗﺴﻬﻞ ﻓﻬﻢ وﺗﺤﻠﻴﻞ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﺑﺴﺮﻋﺔ.
ادارة وتتبع الوثائق
ﺗﺼﻨﻴﻒ ﺗﻠﻘﺎﺋﻲ ﻓﺮز اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﺗﻠﻘﺎﺋﻴًًﺎ ﺑﻨﺎءًً ﻋﻠﻰ اﻟﻨﻮع واﻟﺘﺎرﻳﺦ واﻟﻤﺮﺳﻞ واﻟﻤﺴﺘﻠﻢ.
ﺑﺤﺚ ﻣﺘﻘﺪم اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ اﻟﻜﺘﺐ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﻔﻼﺗﺮ واﻟﻜﻠﻤﺎت اﻟﻤﻔﺘﺎﺣﻴﺔ
ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﻣﻌﺮﻓﺔ ﻣﺴﺎر ﻛﻞ ﻛﺘﺎب رﺳﻤﻲ ﻣﻦ اﻹرﺳﺎل ﺣﺘﻰ اﻟﻤﻮاﻓﻘﺔ أو اﻟﺘﻨﻔﻴﺬ.
إﺷﻌﺎر اﻟﻤﺴﺆوﻟﻴﻦ ﻋﻨﺪ وﺻﻮل ﻛﺘﺐ ﺟﺪﻳﺪة أو اﻟﺤﺎﺟﺔ إﻟﻰ إﺟﺮاء ﻣﻌﻴﻦ.
إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ رﺑﻂ اﻟﻜﺘﺐ اﻟﻮاردة واﻟﺼﺎدرة ﻟﻀﻤﺎن ﺗﺴﻠﺴﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت.